Privacy Beleid

Privacybeleid

Marc Sijm Coaching / Human System Protocol™ respecteert de privacy van bezoekers, cliënten en gebruikers van de HSP Systeemscan.

Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen gebruikt voor communicatie, coachinggerelateerde dienstverlening, technische werking van de website en — waar van toepassing — het tonen of voorbereiden van scanresultaten.

Human System Protocol™ is geen medisch of psychologisch diagnosemodel. Gegevens die via deze website worden verstrekt, worden niet gebruikt voor medische diagnostiek.

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

Marc Sijm Coaching
Human System Protocol™
Website: coaching.marcsijm.nl

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via de contactpagina.

Neem contact op →

Welke gegevens kunnen worden verzameld

Gegevens

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt
  • informatie die je invult via contactformulieren
  • informatie die je verstrekt in het kader van coaching of een aanvraag
  • antwoorden die je invult in de HSP Systeemscan of andere interactieve toepassingen
  • technische websitegegevens, zoals browserinformatie, apparaatinformatie, IP-adres of geanonimiseerde statistieken
  • cookie- of analytische gegevens, voor zover deze op de website worden gebruikt

Er worden niet meer gegevens gevraagd dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor je ze verstrekt.

Gebruik van gegevens

Doeleinden

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

  • het beantwoorden van contactaanvragen
  • het plannen, voorbereiden of uitvoeren van coaching
  • het verwerken van een aanvraag of afspraak
  • het tonen van resultaten van de HSP Systeemscan
  • het technisch laten functioneren van webapplicaties
  • het verbeteren van de website, gebruikerservaring en dienstverlening
  • het voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen, wanneer van toepassing

Gegevens worden niet gebruikt voor medische of psychologische diagnostiek.

Grondslagen voor verwerking

AVG / GDPR

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden op basis van:

  • toestemming, bijvoorbeeld wanneer je vrijwillig gegevens invult in een formulier of scan
  • uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je coaching aanvraagt of afneemt
  • wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratieve of fiscale bewaarplichten
  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor basisbeveiliging, websitewerking of verbetering van dienstverlening

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming later intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór intrekking.

HSP Systeemscan en webapplicaties

HSP Systeemscan

Deze website kan interactieve webapplicaties bevatten, waaronder de Human System Protocol™ Systeemscan.

Wanneer je de HSP Systeemscan invult, kunnen je antwoorden worden verwerkt om een indicatie te geven van mogelijke systeemdynamieken, zoals capaciteit, activatie, predictieve interpretatie, resource allocatie en gedragspatronen.

De scanresultaten zijn bedoeld voor reflectie, coaching en zelfobservatie. Ze vormen geen medische, psychologische of psychiatrische diagnose.

Antwoorden kunnen tijdelijk worden verwerkt voor:

  • het genereren van systeeminzichten
  • het tonen van gepersonaliseerde resultaten
  • de technische werking van de applicatie
  • het voorbereiden van coaching, wanneer je de resultaten zelf deelt of wanneer opslag hiervoor expliciet onderdeel is van de functionaliteit
  • verbetering van gebruikerservaring en functionaliteit, bij voorkeur geanonimiseerd of geaggregeerd

Als scanresultaten tijdelijk of permanent worden opgeslagen, wordt dit vermeld bij de scan of in de functionaliteit zelf. Wanneer resultaten niet worden opgeslagen, worden ze alleen gebruikt om de uitslag direct te tonen.

Er worden redelijke technische maatregelen genomen om gegevens binnen de webapplicatie te beschermen.

Geautomatiseerde resultaten

Automatische resultaten

De HSP Systeemscan kan automatisch een resultaat of indicatie tonen op basis van ingevulde antwoorden.

Deze uitkomsten zijn bedoeld als reflectieve en coachende informatie. Ze hebben geen juridisch, medisch of vergelijkbaar significant gevolg en vormen geen geautomatiseerde besluitvorming in de zin van een bindend besluit over jou.

De resultaten moeten worden gezien als richtinggevende systeemtaal, niet als diagnose of definitieve beoordeling.

Delen met derden

Derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit nodig is voor de werking van de website, dienstverlening, administratie, beveiliging of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan hostingpartijen, e-maildiensten, administratieve software of technische dienstverleners.

Wanneer externe verwerkers worden gebruikt, worden passende afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beschermen.

Cookies en statistieken

Cookies

Deze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Daarnaast kunnen statistische of analytische gegevens worden verzameld om inzicht te krijgen in websitegebruik en de website te verbeteren. Waar mogelijk gebeurt dit geanonimiseerd of privacyvriendelijk.

Als trackingcookies, marketingcookies of externe analysetools worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt daarvoor toestemming gevraagd via een cookiemelding of vergelijkbare functionaliteit.

Opslag en bewaartermijnen

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden, de dienstverlening uit te voeren of administratieve verplichtingen na te komen.

Scanresultaten worden alleen bewaard wanneer dit technisch noodzakelijk is, wanneer je ze zelf deelt in het kader van coaching, of wanneer opslag expliciet onderdeel is van de gebruikte functionaliteit.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging

Beveiliging

Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Geen enkele website of digitale verwerking kan volledige veiligheid garanderen. Daarom wordt zorgvuldig omgegaan met de hoeveelheid gegevens die wordt gevraagd en opgeslagen.

Jouw rechten

Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG/GDPR, onder meer het recht om:

  • inzage te vragen in je persoonsgegevens
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen
  • de verwerking te laten beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • gegevens over te dragen, wanneer dit van toepassing is
  • eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via de contactpagina.

Er kan worden gevraagd om je identiteit te bevestigen voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

Klachten

Klachten

Als je vindt dat er niet zorgvuldig met je persoonsgegevens wordt omgegaan, kun je contact opnemen via de contactpagina.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy en gegevensbescherming.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening, wetgeving of gebruikte technologie verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.

Contact

Contact

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten:

Neem contact op →